Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene
Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr.1 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) alle Informationen, die
sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verantwortliche
Stelle (
siehe auch
Impressum )Die
RTO GmbH, Hanauer Landstr. 439, 60314
Frankfurt, Tel.:
069-42085-0,
E-Mail:
info@rto.de nimmt den Schutz
Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchte Sie nachfolgend über die Erfassung und
Verwendung informieren.
Bei Fragen können sie sich gerne auch an unseren
Datenschutzbeauftragten
wenden:
Martin Bastian - Datenschutzbeauftragter (TÜV), Dadivo UG, Email:
datenschutz@rto.de
Zweck der Speicherung und Art der Daten Wir erheben und
speichern personenbezogene Daten auf der Grundlage von Art. 6 DSGVO Abs.1
- um unsere
vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können
- um Sie als Kunden
identifizieren zu können
- um Sie angemessen beraten zu können
- um unseren
gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können
- zur Korrespondenz mit Ihnen
- zur
Rechnungsstellung bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens
- zu Zwecken der zulässigen
Direktwerbung
- zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Hierfür werden
Daten wie Name, Vorname, Anschrift, Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Geburtsdatum oder
Kontodaten benötigt, sowie alle Informationen, die für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen
notwendig sind.
Wir sichern Ihnen zu, dass wir Ihre Daten nach den bestehenden
gesetzlichen Regelungen mit der höchstmöglichen Vertraulichkeit verarbeiten.
Wir setzen
technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten
gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu
schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung
fortlaufend verbessert. Wir möchten gleichfalls darauf hinweisen, dass die Datenübertragung im
Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein
lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Unsere
Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter oder Social Media Anbietern
enthalten
Wenn Sie diese Links aufrufen, verlassen Sie unsere Webseite und es gelten die
Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Erst beim Aufruf eines solchen Links werden evtl.
personenbezogene Daten von Ihnen an den Anbieter übertragen.
Wir haben keinen Einfluss
auf die Übertragung solcher Daten.
Dauer der DatenspeicherungWir
speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung Ihrer Daten
erforderlich ist.
- zum Zwecke der Vertragsabwicklung und zur Durchsetzung und Abwehr
zivilrechtlicher Ansprüche aus den mit Ihnen bestehenden vertraglichen und gesetzlichen
Schuldverhältnissen bis zum Ablauf des Jahres, das dem Eintritt der Verjährung sämtlicher
wechselseitiger Ansprüche folgt
- zum Zwecke der Direktwerbung per E-Mail oder Post bis
zur Beendigung unserer Geschäftsbeziehung
- sowie solange und soweit die Speicherung
gesetzlich oder zur Beachtung eines etwaigen Werbewiderspruchs notwendig ist.
Weitergabe
an Dritte Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet
grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten, soweit dies für die Abwicklung von
Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an
von uns beauftragte Dienstleister welche auf Vertraulichkeit verpflichtet wurden oder mit denen
nach Art. 28 DSGVO ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Die weitergegebenen Daten
dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Eine
Offenlegung oder Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt darüber hinaus,
soweit wir hierzu aufgrund eines Gesetzes oder eines rechtskräftig abgeschlossenen Urteils
verpflichtet sind.
Rechte des Betroffenen
Auskunft,
Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht,
DatenübertragbarkeitSie sind gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit berechtigt, von
uns umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Gemäß Art. 16 – 18 DSGVO können Sie von uns jederzeit die Berichtigung, Löschung und
Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen.
Gemäß Art. 20 DSGVO haben sie das
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von
Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und eine erteilte Einwilligungserklärung
mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder
postalisch, per E-Mail oder per Fax an uns übermitteln:
R
TO GmbH, Hanauer
Landstr. 439, 60314 Frankfurt, Tel.:
069-42085-0, E-Mail:
info@rto.de Sie haben gem. Art. 77
DSGVO auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der
Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Bewerberdaten
Wir
erheben und verarbeiteten personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des
Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von §26 Abs. 1 S.1 BDSG.
Schließen wir mit dem
Bewerber einen Anstellungsvertrag, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des
Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Wird
mit dem Bewerber kein Anstellungsvertrag geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs
Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung
keine sonstigen berechtigten Interessen wie beispielsweise eine Beweispflicht in einem
Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), von unserer Seite entgegenstehen.
Kontaktaufnahme
/ KontaktformularIm Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per
Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle der
Nutzung eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular
ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Beantwortung Ihres Anliegens bzw.
für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und
verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an
der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme
auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage
gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene
Sachverhalt abschließend geklärt ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen.
Newsletter Wir versenden Newsletter, E-Mails
und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend
„Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern
im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie
für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter
Informationen zu unseren Leistungen und uns.
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erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten
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kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend
den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Kündigung/Widerruf - Sie können den Empfang
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Grundsatz auch ohne Angaben von personenbezogenen Daten möglich.
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Plugins und andere Dienste
Google
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Street, Dublin 4, Irland. Google Ireland Limited ist Teil der Google Firmengruppe mit Hauptsitz
in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA94043, USA. Google Maps ist ein Webdienst zur
Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell
darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes kann Ihnen beispielsweise unser Standort
angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert werden.
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Nutzung unserer Webseite (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen
und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt,
über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt
sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil
bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich aus Ihrem Google-Benutzerkonto ausloggen. Google
speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese
aus. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie
sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
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Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden
sind, besteht auch die Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren,
indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die
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Diese
Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung einer ausdrücklichen Einwilligung
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
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einsehen, die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter
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Datenschutzbestimmungen von Google Maps können Sie einsehen unter: ("Google Privacy Policy"):
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in sozialen NetzwerkenDamit wir mit Ihnen auch in sozialen Netzwerken
kommunizieren und Sie über unsere Leistungen informieren können, sind wir dort mit eigenen
Seiten vertreten. Wenn Sie eine unserer Social-Media-Seiten besuchen, sind wir hinsichtlich der
dadurch ausgelösten Verarbeitungsvorgänge, im Sinne des Art. 26 DSGVO, mit dem Anbieter der
jeweiligen Social-Media-Plattform gemeinsam für die Verarbeitung verantwortlich.
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sind dabei nicht der originäre Anbieter dieser Seiten, sondern nutzen diese lediglich im Rahmen
der uns durch die jeweiligen Anbieter gebotenen Möglichkeiten.
Daher weisen wir
vorsorglich darauf hin, dass Ihre Daten möglicherweise auch außerhalb der Europäischen Union
bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet werden. Eine Nutzung kann daher mit
Datenschutzrisiken für Sie verbunden sein, da die Wahrung Ihrer Rechte z.B. auf Auskunft,
Löschung, Widerspruch, etc. erschwert sein könnte und die Verarbeitung in den sozialen
Netzwerken häufig direkt zu Werbezwecken oder zur Analyse des Nutzerverhaltens durch die
Anbieter erfolgt, ohne dass dies durch uns beeinflusst werden kann. Werden durch den Anbieter
Nutzungsprofile angelegt, werden dabei häufig Cookies eingesetzt bzw. das Nutzungsverhalten dem
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RTO GmbH, Mai 2022